I administrationen sidder Pia, som håndterer mange forskelligartede opgaver. Pia er primært ledelsessekretær, hvilket udgør størstedelen af hendes arbejde. Derudover står administrationen for møde- og kursusforberedelse, er ansvarlig for fobu receptionen og for fx at opdatere alle institutionernes mailadresser. Det er Pia, der varetager hovedtelefon og -mail samt modtager fx ansøgningerne, når fobu står for jeres rekrutteringsprocesser.