IT
IT retningslinjer i FOBU
Det er vigtigt, at vores institutioner er trygge ved at bruge vores systemer. Derfor har vi i FOBU udarbejdet nogle overordnede retningslinjer for procedurer, anvendelse, udvikling og sikkerhed vedrørende vores IT-systemer.
Hovedtrækkene er:
FOBU tilbyder råd og vejledning i forbindelse med jeres institutions daglige IT-udstyr, herunder:
- Rådgivning i forbindelse med institutionens IT udstyr
- Rådgivning vedrørende nyt IT udstyr
- Råd og vejledning til indkøb og opsætning af nyt udstyr
Interesseret?
Så kontakt IT-afdelingen på 33 24 81 00 eller på support@fobu.dk
Ved behandling af personalesager er det kun den/de sagsansvarlige, der har adgang til at se, oprette og ændre i sager. Det er således kun FOBUs lønkonsulenter, der har adgang til lønsystemet og dets data. Regnskabsdata er ikke behæftet med samme personfølsomhed, og kan derfor tilgås af flere faggrupper i forbindelse med tværfagligt arbejde og procedurer.
Vi har i FOBU ikke adgang til eller mulighed for at overvåge institutioners interne data (fx e-mails og dokumenter), da det kun findes i den enkelte institutions eget interne kredsløb af netværk, computere m.m. Det er vores holdning, at det alene er institutionens ejendom, og en uautoriseret adgang til dette er et brud på den gældende lovgivning.
Er institutionens hjemmeside administreret gennem FOBUs hjemmesideskabelon, har vi dog adgang til alle data, men tilgår alene disse ved supportsager og i tæt dialog med institutionen.
I intern udviklings- og supportøjemed vil vores IT-konsulent i enkelte tilfælde have adgang til fortrolige data. Det sker dog med stor respekt for den fortrolighed, der er omkring disse data. På samme måde sker der også af og til ekstern support og udvikling fra vores systemleverandører, som også er pålagt samme fortrolighed.
